RGPD : INFOS ABONNÉS NEWSLETTER (ART. 13-14)

Sujets concernés : Internautes, utilisateurs des services et abonnés à la newsletter

"ALBERGO 'QUATTRO STAGIONI' DI ZANGHERI GIANLUCA", en qualité de Responsable du traitement de vos données personnelles, conformément et aux fins du Règlement (UE) 2016/679 ci-après 'RGPD', vous informe par la présente que la réglementation citée prévoit la protection des personnes concernées par le traitement des données personnelles et que ce traitement sera fondé sur les principes de loyauté, de licéité, de transparence et de protection de votre confidentialité et de vos droits.

Pour réaliser ses propres finalités, relatives à la gestion de la relation, le Responsable du traitement a besoin d'acquérir des données personnelles, telles que, à titre d'exemple, le nom et le prénom, le numéro de téléphone fixe ou mobile, l'adresse e-mail, le code fiscal.

Vos données personnelles seront traitées conformément aux dispositions législatives de la réglementation susmentionnée et aux obligations de confidentialité qui y sont prévues.

Finalités du traitement

Fourniture du service : Vos données seront traitées pour répondre aux éventuelles demandes pouvant parvenir via les modules à remplir, les formulaires disponibles sur le site internet, ou aux demandes reçues par e-mail.

Base juridique : La base juridique du traitement est de type contractuel dans les termes où un traitement de données est prévu suite à une demande d'informations suivie d'une réponse.

Finalités facultatives

Marketing - service de réception de la newsletter : en particulier, vos données seront traitées, sous réserve de votre libre consentement, pour la réception de la newsletter, en insérant votre adresse e-mail dans la case appropriée portant les indications concernant l'inscription à la newsletter, ou en sélectionnant/cochant la case appropriée indiquant "inscription à la newsletter" présente dans un formulaire.

Base juridique : La base juridique du traitement est le consentement de la personne concernée.

Conséquences du refus des finalités facultatives : La fourniture des données est pour vous facultative concernant les finalités susmentionnées, et votre éventuel refus du traitement ne compromet pas la poursuite de la relation ou la conformité du traitement lui-même.

Conséquences de la non-communication

Le traitement des données fonctionnelles à l'accomplissement de ces obligations est nécessaire pour une gestion correcte de la relation et leur fourniture est obligatoire pour mettre en œuvre les finalités indiquées ci-dessus.

Le Responsable informe, en outre, que l'éventuelle non-communication, ou communication erronée, de l'une des informations obligatoires, peut entraîner l'impossibilité pour le Responsable de garantir la conformité du traitement lui-même.

Modalités du traitement

Le traitement est effectué à l'aide d'outils manuels et/ou informatiques et télématiques, de manière à garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données dans le respect des mesures organisationnelles physiques et logiques, prévues par les dispositions en vigueur, afin de réduire au minimum les risques de destruction ou de perte, d'accès non autorisé, de modification et de divulgation non autorisée dans le respect des modalités visées aux art. 5, 32 du RGPD.

Destinataires

Pour le déroulement de certaines activités, ou pour fournir un support au fonctionnement et à l'organisation de l'activité, certaines données pourront être portées à la connaissance ou communiquées à des destinataires. Ces sujets se distinguent en :

• Tiers : (communication à : personnes physiques ou morales, autorités publiques, service ou autre organisme qui n'est pas la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes autorisées responsables du traitement) parmi lesquels :
  • Sociétés gérant des services postaux traditionnels ou informatisés ;
  • D'autres sujets éventuels dont la communication des données est nécessaire pour atteindre les finalités indiquées ci-dessus.
• Sous-traitants : (la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement) :
  • Fournisseurs de services informatiques, web, ou autres services nécessaires à la réalisation des finalités nécessaires à la gestion de la relation.

Au sein de la structure de l'entreprise, vos données seront traitées uniquement par un personnel expressément autorisé par le Responsable, avec l'assurance de l'adoption d'un accord de confidentialité et, en particulier, par les catégories d'employés suivantes :

• Administration ;
• Autres employés dont le traitement est nécessaire pour la bonne exécution de la relation.

Diffusion et Transfert

Diffusion : Vos données personnelles ne seront diffusées en aucune manière.

Transfert des données vers des pays tiers : Le responsable ne transfère pas de données personnelles vers des pays hors UE. En cas de nécessité, les personnes concernées en seront préalablement informées, et des mesures de garantie seront adoptées pour le transfert envers les destinataires, qui selon les cas pourront être : vérification de l'existence de décisions d'adéquation pour le Pays destinataire de la part de la Commission, signature de clauses contractuelles types, vérification de l'adoption d'éventuelles mesures supplémentaires en application de la recommandation 01/2020 EDPB. En dérogation à ces garanties, pour les traitements de données (en réf. à l'art. 49 du RGPD), le cas échéant, l'existence d'un contrat ou de mesures précontractuelles en faveur de la personne concernée ou le consentement au transfert est vérifié.

Durée de conservation

Nous vous signalons que, dans le respect des principes de licéité, de limitation des finalités, de minimisation des données, conformément à l'art. 5 du RGPD, la durée de conservation de vos données personnelles est établie pour une période n'excédant pas la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées ; dans le cas où un contrat est signé, cette période de conservation peut cesser avec l'expiration ou la résiliation du contrat, ces mêmes données peuvent être conservées, le cas échéant, pour une période supplémentaire afin de gérer d'éventuels contentieux, la base juridique de cette conservation est l'intérêt légitime du responsable du traitement.

La durée de conservation pour les traitements de données relatifs au marketing est fonctionnelle aux finalités poursuivies par le responsable du traitement, et dans tous les cas ne dépasse pas 3 ans à compter du dernier contact ou retour reçu.

Responsable du Traitement

Le Responsable du traitement des données, conformément à la réglementation, est "ALBERGO 'QUATTRO STAGIONI' DI ZANGHERI GIANLUCA", avec siège légal et opérationnel à Viale Tassoni, 10-47838 Riccione (RN), P.iva : 03570920409, Tél : 0541 642409 en la personne de son représentant légal pro tempore.

En envoyant un e-mail à l'adresse suivante info@riccionehotelsadria.com vous pourrez demander plus d'informations concernant les données fournies.

Règl. UE 2016/679 : Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 - Droits de la Personne Concernée

1. La personne concernée a le droit d'obtenir la confirmation de l'existence ou non de données personnelles la concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous forme intelligible.
2. La personne concernée a le droit d'obtenir l'indication :
   1. de l'origine des données personnelles ;
   2. des finalités et modalités du traitement ;
   3. de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l'aide d'outils électroniques ;
   4. des coordonnées d'identification du responsable, des sous-traitants et du représentant désigné conformément à l'article 5, alinéa 2 ;
   5. des sujets ou des catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en qualité de représentant désigné sur le territoire de l'État, de responsables ou de chargés de traitement.
3. La personne concernée a le droit d'obtenir :
   1. la mise à jour, la rectification ou, lorsqu'elle y a intérêt, l'intégration des données ;
   2. l'effacement, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n'est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement ;
   3. l'attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été portées à la connaissance, également en ce qui concerne leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf si cette formalité s'avère impossible ou implique un emploi de moyens manifestement disproportionné par rapport au droit protégé.
   4. la portabilité des données.
4. La personne concernée a le droit de s'opposer, en tout ou en partie :
   1. pour des motifs légitimes au traitement des données personnelles la concernant, même si pertinentes au but de la collecte ;
   2. au traitement de données personnelles la concernant à des fins d'envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour l'accomplissement de recherches de marché ou de communication commerciale.

Réclamation : Les personnes concernées, si les conditions sont réunies, ont également le droit de proposer une réclamation au Garant en tant qu'autorité de contrôle selon les procédures prévues.

Pour toute information complémentaire, et pour faire valoir les droits qui vous sont reconnus par le Règlement européen, vous pourrez vous adresser au responsable du traitement aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Consentement