INFORMATIONEN GEMÄSS ART. 13 UND 14 DER VERORDNUNG (EU) 2016/679

Betroffene Personen: Potenzielle Kunden.

„ALBERGO 'QUATTRO STAGIONI' DI ZANGHERI GIANLUCA“, in seiner Eigenschaft als für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlicher gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“), informiert Sie hiermit, dass die genannte Verordnung den Schutz betroffener Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten vorsieht und dass diese Verarbeitung auf den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz sowie des Schutzes Ihrer Vertraulichkeit und Ihrer Rechte beruht.

Um die eigenen Zwecke im Zusammenhang mit der Verwaltung der Geschäftsbeziehung zu erfüllen, muss der Verantwortliche personenbezogene Daten erheben, wie beispielsweise Name und Vorname, Telefon- oder Handynummer, E-Mail-Adresse, Steuernummer.

Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen der oben genannten Verordnung und den darin vorgesehenen Vertraulichkeitspflichten verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung

Angebotsanfrage: Ihre Daten werden verarbeitet, um Anfragen zu verwalten, die über das Online-Buchungsformular auf der Website www.riccionehotelsadria.com von „ALBERGO 'QUATTRO STAGIONI' DI ZANGHERI GIANLUCA“ eingehen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist vorvertraglicher und vertraglicher Natur, soweit die Datenverarbeitung für Vorgänge im Vorfeld des Aufenthalts erforderlich ist, sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten durch den Verantwortlichen für steuerliche und buchhalterische Zwecke.

Folgen der Nichtbereitstellung

Die Datenverarbeitung ist für die Nutzung des Online-Buchungsdienstes erforderlich, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen und die korrekte Verwaltung der Beziehung zu gewährleisten. Die Nichtbereitstellung oder falsche Bereitstellung einer der obligatorischen Informationen kann dazu führen, dass der Verantwortliche die Angemessenheit der Verarbeitung selbst nicht garantieren kann.

Freiwillige Zwecke:

a) Vorbehaltlich Ihrer freien Einwilligung kann der Verantwortliche Ihre Daten auch verarbeiten, um Marktforschungen und Statistiken durchzuführen sowie für Werbeaktivitäten, einschließlich der Zusendung von Werbe- und Promomaterial per E-Mail, Post und/oder SMS und/oder Telefonanrufen oder eventuell per WhatsApp (nach Einwilligung) – die sich von denen unterscheiden, die zur Gewährleistung der Durchführung der Beziehung erforderlich sind.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person.

b) Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung zur Nutzung von WhatsApp, die durch Anklicken des Kästchens neben der Angabe Ihrer Handynummer erteilt wird, beabsichtigen wir, diesen Kommunikationskanal zu nutzen, um die Kommunikation schneller und effektiver zu gestalten. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Nutzung von WhatsApp über die Funktionen von WhatsApp selbst zu deaktivieren, z. B. durch Blockieren der Nummer, oder über die nachfolgend angegebenen Methoden zur Ausübung Ihrer Rechte per E-Mail.
Die Rechtsgrundlage für die oben genannte Verarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person.

Folgen der Verweigerung für freiwillige Zwecke: Die Bereitstellung der Daten für die oben genannten Zwecke ist für Sie freiwillig, und eine eventuelle „Verweigerung der Verarbeitung“ sowohl für den freiwilligen Marketingzweck (a) als auch für die Nutzung von WhatsApp (b) beeinträchtigt nicht die Fortsetzung der Beziehung oder die Angemessenheit der Verarbeitung selbst. In Bezug auf den „freiwilligen Zweck b)“ ermöglicht Ihre eventuelle Verweigerung nicht den Erhalt des Angebots über den WhatsApp-Nachrichtendienst, sondern ausschließlich per E-Mail.

In jedem Fall können Sie das Recht auf Widerruf der Einwilligung auch nachträglich ausüben, sowohl über die erhaltenen E-Mails (am Ende des Textes) als auch durch Anfrage über die Kontaktkanäle des Verantwortlichen.

Art der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt mit manuellen und/oder informatischen und telematischen Mitteln, um die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten unter Einhaltung der physischen und logischen organisatorischen Maßnahmen gemäß den geltenden Bestimmungen zu gewährleisten, um das Risiko von Zerstörung oder Verlust, unbefugtem Zugriff, Änderung und unbefugter Weitergabe gemäß den Modalitäten der Art. 6, 32 der DSGVO zu minimieren.

Empfänger

Zur Durchführung bestimmter Tätigkeiten oder zur Unterstützung des Betriebs und der Organisation der Tätigkeit können einige Daten Empfängern zur Kenntnis gebracht oder mitgeteilt werden. Diese Subjekte unterteilen sich in:

• Dritte (Mitteilung an: natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen, die nicht die betroffene Person, der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter und die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters zur Verarbeitung befugten Personen sind), darunter:
  • Unternehmen, die traditionelle oder computergestützte Postdienste verwalten;
  • Eventuelle andere Subjekte, deren Datenkommunikation für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
• Auftragsverarbeiter (die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet):
  • Anbieter von IT-, Web- oder anderen Dienstleistungen, die zur Erreichung der für die Verwaltung der Beziehung erforderlichen Zwecke notwendig sind.

Innerhalb der Unternehmensstruktur werden Ihre Daten ausschließlich von Personal verarbeitet, das vom Verantwortlichen ausdrücklich dazu autorisiert wurde, unter Zusicherung der Annahme einer Vertraulichkeitsvereinbarung.

Verbreitung und Übermittlung

Verbreitung: Ihre personenbezogenen Daten werden in keiner Weise verbreitet.

Datenübermittlung in Drittländer: Der Verantwortliche übermittelt keine personenbezogenen Daten in Nicht-EU-Länder. Sollte dies erforderlich sein, werden die betroffenen Personen vorab informiert, und es werden Garantiemaßnahmen für die Übermittlung an die Empfänger ergriffen, die je nach Fall sein können: Überprüfung des Vorliegens von Angemessenheitsbeschlüssen für das Empfängerland durch die Kommission, Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln, Überprüfung der Annahme eventueller zusätzlicher Maßnahmen in Umsetzung der Empfehlung 01/2020 des EDSA. In Abweichung von diesen Garantien wird für Datenverarbeitungen (gemäß Art. 49 der DSGVO), soweit anwendbar, das Bestehen eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen zugunsten der betroffenen Person oder die Einwilligung zur Übermittlung geprüft.

Speicherdauer

Wir weisen Sie darauf hin, dass unter Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung und Datenminimierung gemäß Art. 5 der DSGVO die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten auf einen Zeitraum festgelegt ist, der das Erreichen der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet werden, nicht überschreitet. Falls ein Vertrag unterzeichnet wird, kann diese Speicherdauer mit dem Ablauf oder Rücktritt vom Vertrag enden; dieselben Daten können, soweit anwendbar, für einen weiteren Zeitraum zur Verwaltung eventueller Streitigkeiten aufbewahrt werden.

Die Speicherdauer für Datenverarbeitungen zu Marketingzwecken orientiert sich an den vom Verantwortlichen verfolgten Zwecken und beträgt in jedem Fall nicht mehr als 3 Jahre ab dem letzten Kontakt oder erhaltenen Feedback.

Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung gemäß den Vorschriften ist „ALBERGO 'QUATTRO STAGIONI' DI ZANGHERI GIANLUCA“, mit Rechts- und Betriebssitz in Viale Tassoni, 10-47838 Riccione (RN), USt-IdNr.: 03570920409, Tel: +39 0541 642409 in der Person seines gesetzlichen Vertreters pro tempore.

Durch Senden einer E-Mail an die folgende Adresse info@riccionehotelsadria.com können Sie weitere Informationen zu den bereitgestellten Daten anfordern.

EU-Verordnung 2016/679: Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 - Rechte der betroffenen Person

1. Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten vorhanden sind, auch wenn diese noch nicht gespeichert sind, sowie deren Mitteilung in verständlicher Form.
2. Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über:
   1. die Herkunft der personenbezogenen Daten;
   2. den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung;
   3. das angewandte System, falls die Daten elektronisch verarbeitet werden;
   4. die wichtigsten Daten zur Identifizierung des Rechtsinhabers, der Verantwortlichen und des im Sinne von Artikel 5 Absatz 2 namhaft gemachten Vertreters;
   5. die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder als Beauftragte davon Kenntnis erlangen können.
3. Die betroffene Person hat das Recht:
   1. die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern interessiert, die Ergänzung der Daten zu verlangen;
   2. die Löschung, die Anonymisierung oder die Sperrung widerrechtlich verarbeiteter Daten zu verlangen; dies gilt auch für Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
   3. eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass die unter den Buchstaben a) und b) angegebenen Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, jenen mitgeteilt wurden, denen die Daten übermittelt oder bei denen sie verbreitet wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß wäre;
   4. auf Datenübertragbarkeit.
4. Die betroffene Person hat das Recht, sich ganz oder teilweise:
   1. aus legitimen Gründen der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zu widersetzen, auch wenn diese Daten dem Zweck der Sammlung entsprechen;
   2. der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zu widersetzen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs, zur Markt- oder Meinungsforschung oder zur Handelsinformation erfolgt.

Beschwerde: Die betroffenen Personen haben außerdem das Recht, bei Vorliegen der Voraussetzungen Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten (Garante) als Aufsichtsbehörde gemäß den vorgesehenen Verfahren einzureichen.

Für weitere Informationen und um Ihre im europäischen Regelwerk anerkannten Rechte geltend zu machen, können Sie sich an den Verantwortlichen der Datenverarbeitung unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

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